Privacy, sicurezza e trattamento dei dati

Premesse

Con il presente sito internet, l'Accademia musicale Giovanni Gabrieli di Bovezzo desidera offrire un’informazione il più possibile aggiornata e precisa sulle proprie attività ai suoi visitatori, ai soci, a musicisti, insegnanti e allievi. Tuttavia i contenuti possono talvolta non essere del tutto esaurienti o aggiornati, nonostante l’impegno della redazione.

Questa pagina ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito con riferimento alla sicurezza e al trattamento dei dati personali dei visitatori che lo consultano.

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Visitatori, soci e allievi sono invitati a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di compilare qualunque modulo accessibile attraverso il sito stesso.

Indice

  1. Sicurezza
  2. Titolare e Responsabile del trattamento
  3. Tipologia di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
  4. Destinatari dei dati personali
  5. Trasferimento dei dati a Paesi Terzi
  6. Modalità del trattamento e periodo di conservazione
  7. Diritti dell’Interessato
  8. Comunicazione e conferimento dei dati
  9. Aggiornamento e modifica della Privacy Policy

1. Sicurezza

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2. Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

Accademia musicale Giovanni Gabrieli di Bovezzo
Via V. Veneto 23
25073 - Bovezzo (BS)

Eventuali richieste di informazioni, modifiche o cancellazioni relative ai dati personali possono essere inviate all'indirizzo sopra scritto, oppure attraverso il modulo presente nella pagina "Contatti".

Responsabile per la Protezione dei Dati personali (RPD)
ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679:
Sig. Federico Bettinsoli

3. Tipologia di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento

3.1. Dati di navigazione - Log files

I file di log del server web contengono esclusivamente l'indirizzo IP usato per la connessione, la data e l'ora della visita, il nome del sistema operativo e del browser utilizzato.
Tali dati possono essere usati solo per eventuali problemi di sicurezza.

3.2. Dati forniti volontariamente dai visitatori

Questo sito contiene dei moduli compilabili per la richiesta di informazioni o servizi, nei quali vengono richiesti solo il nome e l'indirizzo di posta elettronica; occasionalmente potrebbero venire richiesti dati anagrafici; dati personali possono inoltre essere contenuti in alcuni dei documenti pubblicati.

Anche per quanto riguarda le email ricevute l'Accademia musicale Giovanni Gabrieli di Bovezzo garantisce che il trattamento dei dati personali è conforme a quanto previsto dalla vigente normativa  europea sulla privacy (GDPR). I dati non saranno ceduti a terzi e il loro utilizzo servirà esclusivamente per comunicazioni e per l’eventuale invio di informazioni.

I dati personali ordinari e sensibili eventualmente resi e trattati dall'Accademia musicale Giovanni Gabrieli di Bovezzo, sono raccolti esclusivamente per lo svolgimento di funzioni istituzionali, per finalità strettamente connesse alle proprie attività e per l'erogazione di servizi a soci e allievi. A tal fine i dati potranno essere trasmessi a soggetti terzi che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all'operatività del servizio.

I dati acquisiti attraverso i moduli di contatto presenti sul sito non verranno utilizzati per finalità di profilazione.

3.3. Dati forniti da soci e allievi

L'Accademia musicale Giovanni Gabrieli di Bovezzo mette a disposizione, anche attraverso link accessibili da questo sito, moduli Google compilabili per l'adesione all'Accademia e per l'iscrizione ai corsi di musica. Soci e allievi dovranno fornire i dati richiesti al fine di confermare adesione o iscrizione. Tali moduli sono gestiti da Google e i risultati della compilazione sono conservati come fogli di calcolo e documenti PDF (inviati via email al termine della compilazione del modulo) nel profilo Google Drive privato dell'Accademia, protetto da sistema di autenticazione. I dati non sono condivisi e accessibili da parte di terzi.

I dati personali ordinari e sensibili eventualmente resi e trattati dall'Accademia musicale Giovanni Gabrieli di Bovezzo, sono raccolti esclusivamente per la tenuta del Libro Soci (obbligatoria), per l'organizzazione delle attività dell'Accademia e della Scuola di Musica, per lo svolgimento di funzioni istituzionali, per finalità strettamente connesse al procedimento amministrativo/contabile e per l'esecuzione delle operazioni relative ai servizi richiesti. A tal fine i dati potranno essere trasmessi a soggetti terzi che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all'operatività del servizio.

I dati acquisiti attraverso i moduli Google non verranno utilizzati per finalità di profilazione.

3.4. Fotografie e video

L'Accademia musicale Giovanni Gabrieli di Bovezzo potrebbe documentare, tramite riprese video o fotografie, eventi pubblici dalla stessa organizzati o nei quali è coninvolta, come per esempio saggi, concerti, partecipazione a rievocazioni, cerimonie o altri eventi. Fotografie e video, ai sensi del GDPR, rientrano fra i dati personali. Tali dati potranno essere pubblicati su questo sito o sui profili social dell'Accademia musicale Giovanni Gabrieli di Bovezzo. Gli accorgimenti generali sono quelli di fare, possibilmente, inquadrature di gruppo e, qualora siano coinvolti minori, evitare primi piani frontali. Anche per questi dati vale quanto espresso nel successivo punto 7.

3.5. Link ad altri siti

Questo sito contiene collegamenti ad altri siti per fornire servizi on line ai suoi visitatori. Quando il visitatore seleziona questi collegamenti esce dal sito www.bovezzomusica.it, si rimanda pertanto alle informative di detti servizi.

Accedendo ad un sito diverso il visitatore deve ricordare che l'Accademia musicale Giovanni Gabrieli di Bovezzo non ha il controllo sul contenuto e non è responsabile delle procedure relative alla privacy di quel sito.

4. Destinatari dei dati personali

Nessun dato raccolto attraverso questo sito web verrà comunicato o diffuso a soggetti terzi, salvo che per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.
I dati personali espressamente conferiti dai visitatori verranno comunicati a terzi esclusivamente qualora la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste dei visitatori medesimi, fermo restando quanto previsto nelle specifiche Informative dei singoli servizi. Fanno eccezione i dati di adesione/iscrizione raccolti attraverso i moduli Google (si veda il punto seguente).

5. Trasferimento dei dati a Paesi Terzi

Nell’ambito delle finalità indicare nel punto 4 della presente Informativa i dati personali dei visitatori non verranno trasferiti a soggetti terzi stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione europea, fatto eventualmente salvo quanto previsto per l’utilizzo dei Cookie esterni (per esempio quelli utilizzati dai servizi Google) in relazione ai quali si rimanda alla relativa sezione.

I dati forniti in fase di adesione/iscrizione di soci e allievi attraverso i moduli Google, sono memorizzati sui servizi di Google Drive, su server di Google. Per il loro trattamento si rimanda pertanto a questa pagina di Google: https://privacy.google.com/businesses/compliance/  con particolare riferimento alle sezioni "Il nostro impegno a rispettare il regolamento GDPR" e "Trasferimenti all'estero".

6. Modalità del trattamento e periodo di conservazione

I dati personali eventualmente resi e trattati dall'Accademia musicale Giovanni Gabrieli di Bovezzo vengono trattati attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) impiegando misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e ad evitarne l'accesso a soggetti non autorizzati, in conformità alle norme di legge e regolamentari.

I dati sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia, a meno che non ne venga disposto il trattamento da parte delle Autorità competenti per verificare la loro implicazione nel compimento di reati informatici.

7. Diritti dell’Interessato

Gli utenti potranno in qualsiasi momento esercitare i diritti di seguito indicati.

  1. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno dell'esistenza di un trattamento di dati che li riguardano e, in caso affermativo, avere l’accesso alle seguenti informazioni: finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione, esistenza di un processo decisionale automatizzato;
  2. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o  limitazione dei trattamenti che li riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
  3. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla situazione particolare al trattamento di dati per il perseguimento di un legittimo interesse dei Titolari;
  4. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che li riguardano;
  5. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l'esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
  6. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 del GDPR all’autorità di controllo competente in base alla residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, i dati di contatto sono riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati al punto 2 della presente informativa.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti saranno evase entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 mesi.

8. Comunicazione e conferimento dei dati

Ad eccezione di quanto specificato per i dati di cui al punto 3.1 (dati registrati nei file di log del server, necessari per poter visualizzare il sito), gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali compilando i moduli di contatto, di adesione o di iscrizione; il loro mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

9. Aggiornamento e modifica della Privacy Policy

La presente Privacy Policy può subire modifiche nel corso del tempo - anche connesse all'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all'aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche - per cui il visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina.

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La musica è la propria esperienza, i propri pensieri, la propria saggezza. Se non la vivi, non verrà mai fuori dal tuo strumento.

Charlie Parker
Associazione Bande Musicali Bresciane

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